För att C4-gymnasterna ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
- De personuppgifter som föreningen använder för alla aktiva medlemmar är namn, adress, email, telefonummer, personnr och eventuella allergier samt namn, telefonummer och email för målsmän. Personuppgifterna hanteras av föreningen under medlemstiden och kommer inte att överföras till tredje part.
- Personuppgifterna finns i systemet SportAdmin för att hantera ett medlemsregister och ett kösystem till våra gymnastikgrupper. Medlemsregistret används för att administrera löpande föreningsaktiviteter, kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.).
- Föreningen hanterar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun, till anmälan för tävlingar samt vid bokning av boende och resa för tävling på annan ort. Föreningen hanterar likaså personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens hos Pensum.
- Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.
- Bilder på aktiva medlemmar kan komma att publiceras på föreningens hemsida och dess sociala medier (facebooksida och instagram) om samtycke från medlem lämnats. Bilder används i utbildningssyfte, för att ge inspiration samt för att marknadsföra föreningen och rytmisk gymnastik som sport.